Uczeń, słuchacz przystępujący do egzaminu zawodowego, składa pisemną deklarację przystąpienia do tego egzaminu dyrektorowi szkoły, do której uczęszcza.
Wzór deklaracji - do pobrania dla ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność, kształcącego się w zawodzie, dla którego przewidziano zawód o charakterze pomocniczym
Absolwenci szkół
Absolwent, który zamierza przystąpić do egzaminu zawodowego, składa pisemną deklarację przystąpienia do tego egzaminu dyrektorowi szkoły, którą ukończył.
Absolwent branżowej szkoły I stopnia, będący uczniem branżowej szkoły II stopnia, który nie zdał egzaminu zawodowego w zawodzie nauczanym w branżowej szkole I stopnia, składa pisemną deklarację przystąpienia do egzaminu dyrektorowi branżowej szkoły I stopnia, którą ukończył.
W przypadku likwidacji lub przekształcenia szkoły, absolwent, który zamierza przystąpić do egzaminu zawodowego, składa pisemną deklarację przystąpienia do tego egzaminu dyrektorowi okręgowej komisji egzaminacyjnej właściwej ze względu na miejsce zamieszkania tego absolwenta.
Do deklaracji należy dołączyć świadectwo ukończenia szkoły i komplet dokumentów przesłać do OKE.
Osoby uczestniczące w kwalifikacyjnych kursach zawodowych
Osoba uczestnicząca w kwalifikacyjnym kursie zawodowym, który kończy się nie później niż na sześć tygodni przed pierwszym dniem terminu głównego egzaminu zawodowego, określonym w komunikacie dyrektora CKE o harmonogramie egzaminu zawodowego, składa pisemną deklarację podmiotowi prowadzącemu kwalifikacyjny kurs zawodowy.
Zaświadczenie o ukończeniu kwalifikacyjnego kursu zawodowego osoba ta przedkłada podmiotowi prowadzącemu ten kurs niezwłocznie po jego ukończeniu.
Osoby, które ukończyły kwalifikacyjne kursy zawodowe
Osoba, która ukończyła kwalifikacyjny kurs zawodowy, składa pisemną deklarację podmiotowi prowadzącemu kwalifikacyjny kurs zawodowy wraz z zaświadczeniem o ukończeniu tego kursu bezpośrednio po jego ukończeniu.
Podmiotowi prowadzącemu kwalifikacyjny kurs zawodowy deklarację przystąpienia do egzaminu składa również osoba, która ukończyła kwalifikacyjny kurs zawodowy i nie złożyła deklaracji podmiotowi prowadzącemu kwalifikacyjny kurs zawodowy bezpośrednio po jego ukończeniu oraz osoba, która przystępuje ponownie do egzaminu zawodowego.
Do deklaracji osoba, która ukończyła KKZ dołącza zaświadczenie o ukończeniu kwalifikacyjnego kursu zawodowego.
Osoby, które ukończyły kwalifikacyjne kursy zawodowe a podmiot prowadzący KKZ został zlikwidowany
W przypadku likwidacji podmiotu prowadzącego kwalifikacyjny kurs zawodowy osoba, która ukończyła kwalifikacyjny kurs zawodowy i nie złożyła deklaracji podmiotowi prowadzącemu KKZ bezpośrednio po jego ukończeniu oraz osoba, która ponownie przystępuje do egzaminu zawodowego składają pisemną deklarację dyrektorowi okręgowej komisji egzaminacyjnej właściwej ze względu na miejsce realizacji kwalifikacyjnego kursu zawodowego.
Do deklaracji osoba, która ukończyła KKZ dołącza zaświadczenie o ukończeniu kwalifikacyjnego kursu zawodowego.
Osoby będące uczestnikami stażu oraz osoby, które ukończyły staż
Osoba będąca uczestnikiem stażu, który kończy się nie później niż na sześć tygodni przed pierwszym dniem terminu głównego egzaminu zawodowego, określonym w komunikacie dyrektora CKE w sprawie harmonogramu egzaminu i osoba, która ukończyła staż, składa pisemną deklarację dyrektorowi okręgowej komisji egzaminacyjnej właściwej ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.
Osoba, która ukończyła staż dołącza do deklaracji zaświadczenie o ukończeniu tego stażu.
Osoba, która jest uczestnikiem stażu zaświadczenie o ukończeniu stażu, przedkłada dyrektorowi okręgowej komisji egzaminacyjnej niezwłocznie po jego ukończeniu.
Osoby, które ukończyły kształcenie prowadzone zgodnie z podstawą programową z 2012 r.
Osoba, która ukończyła kształcenie prowadzone zgodnie z podstawą programową kształcenia w zawodach z 2012 r. składa pisemną deklarację:
absolwent szkoły – dyrektorowi okręgowej komisji egzaminacyjnej właściwej ze względu na miejsce zamieszkania absolwenta wraz ze świadectwem ukończenia szkoły,
osoba, która ukończyła kwalifikacyjny kurs zawodowy – dyrektorowi okręgowej komisji egzaminacyjnej właściwej ze względu na miejsce realizacji kwalifikacyjnego kursu zawodowego, wraz z zaświadczeniem o ukończeniu kwalifikacyjnego kursu zawodowego.
Osoba, która ukończyła kształcenie realizowane zgodnie z podstawą programową kształcenia w zawodach z 2012 r., ma prawo przystąpić do egzaminu zawodowego z zakresu kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie, w którym się kształciła lub w którym była wyodrębniona kwalifikacja, z zakresu której był prowadzony kwalifikacyjny kurs zawodowy, z uwzględnieniem klasyfikacji zawodów szkolnictwa branżowego oraz przepisów wydanych na podstawie art. 11b ustawy o systemie oświaty.
Ocena poprawności złożonej deklaracji będzie przeprowadzana przez OKE.
Osoby przystępujące do eksternistycznego egzaminu zawodowego
Osoby młodociane
Młodociany zatrudniony u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem dokształcający się w branżowej szkole I stopnia (uczeń tej szkoły) składa pisemną deklarację przystąpienia do egzaminu dyrektorowi szkoły, do której uczęszcza.
Młodociany zatrudniony u pracodawcy będącego rzemieślnikiem zdaje egzamin kwalifikacyjny na tytuł czeladnika zgodnie z przepisami w sprawie egzaminu czeladniczego, egzaminu mistrzowskiego oraz egzaminu sprawdzającego, przeprowadzanych przez komisje egzaminacyjne izb rzemieślniczych.
Młodociany zatrudniony u pracodawcy będącego rzemieślnikiem może przystąpić do egzaminu zawodowego po złożeniu pisemnej deklaracji przystąpienia do egzaminu dyrektorowi szkoły, do której uczęszcza.
Szczegółowe terminy składania deklaracji - rok 2026
Nazwa sesji
Początek sesji
Złożenie deklaracji
1. ZIMA 2026
8 stycznia 2026
do 15 września 2025
2. LATO 2026
1 czerwca 2026
do 7 lutego 2026
W przypadku ponownego przystępowania do egzaminu przez zdających, którzy nie zdali tego egzaminu w sesji ZIMA 2026
do 3 kwietnia 2026
wyłącznie kwalifikacje BPO.03, BPO.04
(technik pożarnictwa)
BPO.03
5 maja 2026
do 7 lutego 2026
BPO.04
18 maja 2026
do 7 lutego 2026
Jeśli osoba składająca deklarację przystąpienia do egzaminu zawodowego posiada opinię poradni psychologiczno- pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej o specyficznych trudnościach w uczeniu się lub orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego albo indywidualnego nauczania lub zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia, które mogą być podstawą przystąpienia do egzaminu w warunkach dostosowanych do indywidualnych potrzeb zdającego, to osoba ta dołącza tę opinię, orzeczenie lub zaświadczenie do składanej deklaracji.