Najczęściej zadawane pytania

W jaki sposób uzyskać dostęp do SIOEPKZ w przypadku zmiany dyrektora szkoły?

Należy zaktualizować dane w systemie SIO.
Po zaktualizowaniu danych w SIO należy wysłać mejla z prośbą o założenie konta dla nowego dyrektora w systemie SIOEPKZ (prośba powinna zawierać imię i nazwisko nowego dyrektora, adres mejlowy, kod/kody szkół).

Jak założyć konto dla pracownika OE?

Konto dla pracownika OE zakłada dyrektor OE (Użytkownicy – zarządzanie użytkownikami – dodaj).
W przypadku konieczności dodania dostępu dla kolejnej szkoły pracownikowi, który ma już konto w systemie SIOEPKZ należy zgłosić się mejlowo do OKE.

Czy wniosek o upoważnienie można złożyć na zespół szkół?

Nie, w systemie SIOEPKZ wnioski o upoważnienie należy składać z kodami szkół, pod którymi były wprowadzone deklaracje.

Dlaczego nie wyświetla się kwalifikacja przy składaniu wniosku o upoważnienie?

Nie została wpisana żadna sala (miejsce egzaminowania) do przeprowadzenia egzaminu do części pisemnej lub praktycznej w danej kwalifikacji.
Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku należy wpisać co najmniej jedną salę do części pisemnej lub co najmniej jedną salę do danej kwalifikacji dla części praktycznej – instrukcja 0014.

Czy szkoła może odmówić przyjęcia deklaracji od absolwenta, jeżeli nie kształci już w danej kwalifikacji?

Absolwent składa deklarację dyrektorowi szkoły, którą ukończył i w niej zdaje egzamin.
W przypadku części praktycznej egzaminu zawodowego z kwalifikacji w modelu W i WK, dyrektor szkoły, w której zlikwidowano kształcenie w danym zawodzie może wystąpić do dyrektora OKE z wnioskiem o wskazanie miejsca przeprowadzenia egzaminu.

Jak wpisać deklarację do SIOEPKZ, jeżeli pojawia się komunikat, że dane tej osoby są już w systemie?

W przypadku pojawienia się komunikatu:

należy kliknąć w niego, a następnie w zakładce Deklaracje i wnioski włączyć edycję.

Kiedy i w jaki sposób należy złożyć wniosek o przekierowanie zdających?

Formularze wniosków:

Wniosek o przeprowadzenie części pisemnej/praktycznej egzaminu w innym miejscu niż szkoła/podmiot
Informacja o przeprowadzeniu części praktycznej egzaminu w miejscu, w którym uczniowie szkoły odbywali praktyczną naukę zawodu

są dostępne na stronie https://www.oke.krakow.pl Egzamin zawodowy – Formuła 2019 - Organizacja - Informacje dla placówek organizujących egzamin.

Podpisany wniosek, zarówno przez dyrektora placówki kierującej, jak i przez dyrektora placówki przyjmującej zdających, należy przysłać do OKE.

Co należy zrobić w przypadku zmiany pracodawcy po wprowadzeniu deklaracji?

Należy wprowadzić dane nowego pracodawcy do systemu SIOEPKZ.
Po wprowadzeniu należy przysłać informację mejlową (wez@oke.krakow.pl) o konieczności zmiany pracodawcy w systemie przy określonych deklaracjach. Należy podać kod szkoły, dane młodocianych pracowników i dane aktualnego pracodawcy.

W jaki sposób wymienić certyfikat/dyplom?

W przypadku błędu na dokumencie lub w wypadku konieczności zmiany danych osobowych, należy wystąpić do OKE z podaniem o wymianę dokumentu/dokumentów. Do podania należy dołączyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego poprawne dane osobowe oraz oryginały uprzednio wydrukowanych dokumentów.

Infolinia

Menu Główne