Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie




Wymiana dokumentów i wystawianie duplikatów

Wymiana dokumentów

W przypadku błędu na zaświadczeniach, świadectwach lub dyplomach lub w wypadku konieczności dokonania zmian danych osobowych w wyniku wyroku sądu lub decyzji administracyjnej, należy wystąpić do OKE z podaniem o wymianę dokumentu/dokumentów. Do podania należy dołączyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego poprawne dane osobowe (np.: dowód osobisty, odpis skrócony aktu urodzenia, odpis skrócony aktu małżeństwa, zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL, wyrok sądu, decyzja administracyjna itp.) oraz oryginały uprzednio wydrukowanych dokumentów. W przypadku braku oryginału dokumentu, należy wystąpić do OKE w Krakowie o wydanie jego duplikatu.

Czynności związane z wymianą dokumentów nie podlegają opłacie.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r., poz. 1700 – § 23.1.

Wystawianie duplikatów

Duplikaty wydaje się wyłącznie w wypadku utraty oryginału (zniszczenia, zgubienia) – Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r., poz. 1700 – § 24.1.

Dotyczy utraty następujących oryginałów:

  • zaświadczeń o szczegółowych wynikach sprawdzianu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej,
  • zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty,
  • zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum,
  • świadectw dojrzałości, wydanych od 2005 roku oraz dotyczących nowej matury zdawanej w roku 2002,
  • odpisów świadectw dojrzałości wydanych od 2005 roku oraz dotyczących nowej matury zdawanej w roku 2002,
  • aneksów do świadectw dojrzałości wydanych od 2005 roku oraz dotyczących nowej matury zdawanej w roku 2002,
  • odpisów aneksów do świadectw dojrzałości wydanych od 2005 roku oraz dotyczących nowej matury zdawanej w roku 2002,
  • zaświadczeń maturalnych wydawanych absolwentom, o których mowa w art. 44zzp ustawy o systemie oświaty,
  • świadectw ukończenia szkoły podstawowej/gimnazjum/liceum ogólnokształcącego na podstawie egzaminów eksternistycznych,
  • świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie,
  • dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
  • zaświadczeń eksternistycznych dla zasadniczej szkoły zawodowej/szkół branżowych,
  • certyfikatów kwalifikacji zawodowej,
  • dyplomów zawodowych.

W celu uzyskania duplikatu w/w dokumentów należy

  1. dokonać wpłaty 26 złotych za każdy egzemplarz duplikatu na konto bankowe OKE w Krakowie:

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, os. Szkolne 37, 31-978 Kraków, numer konta: 46 1010 1270 0021 0522 3100 0000

W tytule przelewu należy wpisać: imię, nazwisko oraz nazwę dokumentu, którego dotyczy opłata;

  1. wypełnić wniosek o wydanie duplikatu (Formularz wniosku o wydanie duplikatu). Wniosek, po wprowadzeniu danych, należy wydrukować i czytelnie podpisać;
  2. przesłać potwierdzenie dokonania wpłaty oraz podpisany wniosek:
  • pocztą tradycyjną na adres: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie, Os, Szkolne 37, 31-978 Kraków

lub

  • pocztą elektroniczną po zeskanowaniu wniosku i dowodu wpłaty na adres: duplikaty@oke.krakow.pl.

Nie będą rozpatrywane wnioski niekompletne, niepodpisane, bez dowodu wpłaty i przesłane faksem.

UWAGA

  1. Nie wydajemy duplikatów na poczekaniu. Minimalny czas oczekiwania to 3 dni robocze.
  2. Informujemy Państwa, że okręgowe komisje wydają absolwentom oryginał świadectwa dojrzałości lub aneks do świadectwa dojrzałości i jeden odpis – Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r., poz. 1700 – § 8 ust. 9 oraz § 9 ust. 5.
    OKE w Krakowie nie wydaje zatem absolwentom szkół ponadgimnazjalnych dodatkowych odpisów świadectw dojrzałości. W sprawie rodzaju i formy składanych przy rekrutacji dokumentów należy porozumieć się ze szkołami wyższymi, które określają wymogi dotyczące tych dokumentów.
  • Wersja do Wydruku